Justitia Viewer programı ile e-müstahsil makbuzunu PDF’e çevirme işlemini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Bu şekilde e-müstahsil makbuzunun çok daha kolay bir şekilde herhangi bir tarayıcıda veya Adobe Reader gibi programlarda görüntüleyebilirsiniz. Dahası, PDF formatı okuma rahatlığı sağlayan bir elektronik formattır. Hemen hemen tüm web tarayıcılarında ve çeşitli programlar aracılığıyla kolaylıkla görüntülenebilmektedir. Ayrıca, Justitia Viewer ücretsiz bir e-belge görüntüleme programıdır. Bu yazının sonunda yer alan bağlantıdan Viewer programını indirebilirsiniz. E-müstahsil makbuzunu PDF’e çevirme konusunda daha fazla bilgi almak için bu yazıyı okumanızı tavsiye ederiz.
E-faturanın PDF’e tek tek veya toplu olarak çevrilmesi ile E-müstahsil makbuzunun çevrilmesi arasında herhangi bir fark yoktur. Aksine bu işlemler özdeştir. Bu yüzden belge örneği olarak e-fatura kullanılmıştır ancak işlemler e-müstahsil makbuzu dönüşümüne uygun olarak açıklanmıştır.
E-müstahsil Makbuzunu PDF’e Çevirme Örneği
Makbuzların PDF dosyalarına dönüştürülebilmesi için öncelikle programa yüklenmesi ve görüntülenebilir hale gelmesi gerekmektedir. E-müstahsil makbuzlarının Justita Viewer programına nasıl yüklenip görüntülenebileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
Makbuzların PDF formatına çevrilmesinde iki adet opsiyon bulunmaktadır. Tek bir elektronik müstahsil makbuzunu PDF formatına aktarma veya e-müstahsil makbuzlarını topluca PDF formatına aktarma imkanınız bulunmaktadır. Bu bölümde öncelikle programın tek bir elektronik müstahsil makbuzunun PDF formatına çevirmesi anlatılacaktır. Sonrasında e-müstahsil makbuzlarının topluca PDF formatına çevrilme süreci açıklanacaktır.
A- Tek Bir E-müstahsil Makbuzunu PDF’e Çevirme
Bu bölümde tek bir belgenin PDF formatına çevrilmesi süreci anlatılmıştır.
1- E-müstahsil Makbuzunu Programda Görüntüleyin
Tek bir müstahsil makbuzunun PDF formatına dönüştürülmesi isteniyorsa öncelikle o müstahsil makbuzu seçilerek önizleme penceresinde açılmalıdır.
2- PDF Çevirme İşlemini Başlatın
E-müstahsil makbuzu önizleme penceresinde açıkken üst menüde yer alan “PDF olarak kaydet” tuşuna tıklayın. Bu şekilde e-müstahsil makbuzunun PDF olarak kaydedilmesi işlemi başlayacaktır.
3- Dosyaların Kaydedileceği Yeri Seçin
Bu aşamada e-müstahsil makbuzunun bilgisayarda PDF olarak kaydedileceği yer belirlenmelidir. PDF dosyasının adı program tarafından otomatik olarak atanır ve dönüştürme öncesi belgenin belge numarası ile aynı isme sahiptir. Ayrıca, bu aşamada belgenin ismini değiştirebilirsiniz.
4- Dosyalara Erişin
Kaydet (Save) tuşuna bastıktan sonra e-müstahsil makbuzu PDF formatına dönüştürülerek belirtilen konuma .pdf uzantısına sahip olarak kaydedilecektir. Bu belgeyi herhangi bir web tarayıcıda veya Adobe Reader gibi programlarda açarak görüntüleyebilirsiniz.
B- Birden Fazla E-müstahsil Makbuzunun PDF’e Dönüştürülmesi
Bu bölümde birden fazla belgenin toplu olarak PDF formatına dönüştürülmesi süreci açıklanmıştır.
1- Toplu İşlem Modunu Aktive Edin
Birden fazla e-müstahsil makbuzunu PDF formatına çevimek için Justitia Viewer’ın toplu işlemler menüsünden yararlanmanız gerekmektedir. Bu bölümün başında da açıklandığı üzere öncelikle programa birden fazla e-müstahsil makbuzu yüklemelisiniz. Ek olarak, belgeler programda yüklüyken hızlı erişim menüsünde yer alan “İşlem Modunu Değiştir” tuşuna tıklanarak toplu işlem menüsü aktive edilmelidir.
2- Toplu İşlem Listesini Görüntüleyin
İşlem Modunu Değiştir tuşu tekil işlem modundayken toplu işlem moduna, toplu işlem modundayken tekil işlem moduna programı geçirmektedir. Toplu işlem modu aktive edildiğinde toplu işlemler için ekranda ikinci bir pencere açılmaktadır.
3- Belgeleri Toplu İşlem Listesine Kopyalayın
Üzerinde toplu işlemler yürüyecek e-müstahsil makbuzlarını sol taraftaki hızlı işlem menüsünden seçin. Toplu İşlem Menüsünde yer alan artı (+) işaretine sahip tuşa tıklayarak bu belgeleri toplu işlem listesine kopyalamalısınız. Fakat işlemlerin bu modda sadece bu listedeki belgeler üzerinden yürüdüğünü gözden kaçırmamalısınız.
4- PDF’e Çevirme İşlemini Başlatın
Toplu işlem modu açıkken tüm dönüştürme işlemleri toplu işlem listesine kopyalanan belgeler üzerinde toplu halde yürür. Listedeki tüm e-müstahsil makbuzları PDF formatına dönüştürmek için “PDF olarak kaydet” tuşuna tıklanmalıdır.
5- PDF’e Çevirme İşlemini Onaylayın
Toplu işlem modu aktifken dönüştürme süreci tek bir e-müstahsil makbuzunun dönüştürülmesi sürecinden farklı olarak ilerler. İlk önce kullanıcıya dönüştürülecek belge sayısı gösterilir ve devam edip etmemek istediği sorulur.
6- PDF Birleştirme Tercihinizi Belirtin
Program kullanıcıya e-müstahsil makbuzlarının tek bir PDF dosyasına mı yoksa belge başına ayrı ayrı PDF dosyalarına mı dönüştürüleceğini sorar. Eğer dönüştürme işlemi sonunda dosyaların tek bir PDF dosyasında birleştirilmesi istenmiyorsa “Hayır” cevabı verilmelidir. Böylece Program belge başına bir PDF dosyası üretecektir. Aksine birleştirme işleminde tek PDF dosyası işlem sonucunu oluşturur.
7- Dosyaların Kaydedileceği Konumu Seçin
Sonraki aşamada program dönüştürülen PDF dosyalarının kaydedileceği klasörün seçilmesini kullanıcıdan talep etmektedir. E-müstahsil makbuzları PDF formatında ya tek tek ya da tek bir birleşik PDF dosyası olarak bu klasöre kaydedilir.
8- Dosyalara Erişin
Tek tek kaydetme işleminde belge numaraları çevirme işlemi yapılan dosyaların isminde yer alır. Dönüştürülen PDF dosyalarının birleştirilmesi durumunda BIRLESTIRILMISxxxxxx gibi xxxxx yerine denk gelecek rastgele rakamlarla isimlendirilecek tek bir PDF dosyası oluşturulacaktır. Aşağıda bir birleşik PDF dosyası aktarımı örneği gösterilmektedir.
E-arşiv Faturanın Justitia Viewer Programı ile nasıl PDF formatına dönüştürüleceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-irsaliyenin Justitia Viewer Programı ile nasıl PDF formatına dönüştürüleceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-faturanın Justitia Viewer Programı ile nasıl PDF formatına dönüştürüleceğini buradan öğrenebilirsiniz.
Programla ilgili genel tanıtıma ve eğitim videolarına buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programı Justitia Projesinin bir parçasıdır. Proje hakkındaki bilgilere buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programının son sürümünü indirme sayfamızdan indirebilirsiniz. Hazır gitmişken diğer programlara da göz atmayı ihmal etmeyin.
