Justitia Viewer programı ile e-irsaliyeyi PDF’e çevirme işlemini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Bu şekilde e-irsaliyenin çok daha kolay bir şekilde herhangi bir tarayıcıda veya PDF formatını açabilen Adobe Reader gibi programlarda görüntülenebilir hale gelmesini sağlayabilirsiniz. Dahası, PDF formatı okuma rahatlığı sağlayan bir elektronik format olup hemen hemen tüm web tarayıcılarında ve çeşitli programlar aracılığıyla kolaylıkla görüntülenebilmektedir. Ayrıca, Justitia Viewer ücretsiz bir e-belge görüntüleme programıdır. Bu yazının sonunda yer alan bağlantıdan Viewer programını indirebilirsiniz. E-irsaliyeyi PDF’e çevirme konusunda daha fazla bilgi almak için bu yazıyı okumanızı tavsiye ederiz.
E-irsaliyeyi PDF’e Çevirme Örneği
İrsaliyelerin PDF dosyalarına dönüştürülebilmesi için öncelikle programa yüklenmesi ve görüntülenebilir hale gelmesi gerekmektedir. E-irsaliyelerin Justita Viewer programına nasıl yüklenip görüntülenebileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
İrsaliyelerin PDF formatına çevrilmesinde iki adet opsiyon bulunmaktadır. Tek bir elektronik irsaliyeyi PDF formatına aktarma veya e-irsaliyeleri topluca PDF formatına aktarma imkanınız bulunmaktadır. Bu bölümde öncelikle programın tek bir elektronik irsaliyeyi PDF formatına çevirmesi anlatılacaktır. Sonrasında e-irsaliyelerin topluca PDF formatına çevrilme süreci açıklanacaktır.
A- Tek Bir E-irsaliyeyi PDF’e Çevirme
Bu bölümde tek bir belgenin PDF formatına çevrilmesi süreci anlatılmıştır.
1- E-irsaliyeyi Programda Görüntüleyin
Tek bir faturanın PDF formatına dönüştürülmesi isteniyorsa öncelikle o irsaliye seçilerek önizleme penceresinde açılmalıdır.
2- PDF Çevirme İşlemini Başlatın
E-irsaliye önizleme penceresinde açıkken üst menüde yer alan “PDF olarak kaydet” tuşuna tıklanarak e-irsaliyenin PDF olarak kaydedilmesi işlemi başlatılmalıdır.
3- Dosyaların Kaydedileceği Yeri Seçin
Bu aşamada e-irsaliyenin bilgisayarda PDF olarak kaydedileceği yer belirlenmelidir. PDF dosyasının adı program tarafından otomatik olarak atanır ve dönüştürme öncesi belgenin belge numarası ile aynı isme sahiptir. Ayrıca bu aşamada belgenin ismini değiştirebilirsiniz.
4- Dosyalara Erişin
Kaydet (Save) tuşuna bastıktan sonra e-irsaliye PDF formatına dönüştürülerek belirtilen konuma .pdf uzantısına sahip olarak kaydedilecektir. Bu belgeyi herhangi bir web tarayıcıda veya Adobe Reader gibi programlarda açarak görüntüleyebilirsiniz.
B- Birden Fazla E-irsaliyenin PDF’e Dönüştürülmesi
Bu bölümde birden fazla belgenin toplu olarak PDF formatına dönüştürülmesi süreci açıklanmıştır.
1- Toplu İşlem Modunu Aktive Edin
Birden fazla e-irsaliyeyi PDF formatına çevimek için Justitia Viewer’ın toplu işlemler menüsünden yararlanmanız gerekmektedir. Bu bölümün başında da açıklandığı üzere öncelikle programa birden fazla e-irsaliye yüklemelisiniz. Ek olarak, belgeler programda yüklüyken hızlı erişim menüsünde yer alan “İşlem Modunu Değiştir” tuşuna tıklanarak toplu işlem menüsü aktive edilmelidir.
2- Toplu İşlem Listesini Görüntüleyin
İşlem Modunu Değiştir tuşu tekil işlem modundayken toplu işlem moduna, toplu işlem modundayken tekil işlem moduna programı geçirmektedir. Toplu işlem modu aktive edildiğinde toplu işlemler için ekranda ikinci bir pencere açılmaktadır.
3- Belgeleri Toplu İşlem Listesine Kopyalayın
Üzerinde toplu işlemler yürüyecek e-irsaliyeleri sol taraftaki hızlı işlem menüsünden seçin. Toplu İşlem Menüsünde yer alan artı (+) işaretine sahip tuşa tıklayarak bu belgeleri toplu işlem listesine kopyalamalısınız. Fakat işlemlerin bu modda sadece bu listedeki belgeler üzerinden yürüdüğünü gözden kaçırmamalısınız.
4- PDF’e Çevirme İşlemini Başlatın
Toplu işlem modu açıkken tüm dönüştürme işlemleri toplu işlem listesine kopyalanan belgeler üzerinde toplu halde yürür. Listedeki tüm e-irsaliyeleri PDF formatına dönüştürmek için “PDF olarak kaydet” tuşuna tıklanmalıdır.
5- PDF’e Çevirme İşlemini Onaylayın
Toplu işlem modu aktifken dönüştürme süreci tek bir e-irsaliyenin dönüştürülmesi sürecinden farklı olarak ilerler. İlk önce kullanıcıya dönüştürülecek belge sayısı gösterilir ve devam edip etmemek istediği sorulur.
6- PDF Birleştirme Tercihinizi Belirtin
Kullanıcı devam etmek isterse program kendisine bu sefer e-irsaliyelerin tek bir PDF dosyasına mı yoksa belge başına ayrı ayrı PDF dosyalarına mı dönüştürüleceğini sorar. Eğer dönüştürme işlemi sonunda dosyaların tek bir PDF dosyasında birleştirilmesi istenmiyorsa bu sorguya “Hayır” cevabı verilmelidir. Böylece Program belge başına bir PDF dosyası üretecektir. Aksine birleştirme işleminde tek PDF dosyası işlem sonucunu oluşturur.
7- Dosyaların Kaydedileceği Konumu Seçin
Sonraki aşamada program dönüştürülen PDF dosyalarının kaydedileceği klasörün seçilmesini kullanıcıdan talep etmektedir. Bir önceki aşamadaki kullanıcı tercihine göre e-irsaliyeler PDF formatında ya tek tek ya da tek bir birleşik PDF dosyası olarak bu klasöre kaydedilir.
8- Dosyalara Erişin
Tek tek kaydetme işleminde belge numaraları çevirme işlemi yapılan dosyaların isminde yer alır. Dönüştürülen PDF dosyalarının birleştirilmesi durumunda BIRLESTIRILMISxxxxxx gibi xxxxx yerine denk gelecek rastgele rakamlarla isimlendirilecek tek bir PDF dosyası oluşturulacaktır. Aşağıda bir birleşik PDF dosyası aktarımı örneği gösterilmektedir.
E-arşiv Faturanın Justitia Viewer Programı ile nasıl PDF formatına dönüştürüleceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-faturanın Justitia Viewer Programı ile nasıl PDF formatına dönüştürüleceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-müstahsil Makbuzunun Justitia Viewer Programı ile nasıl PDF formatına dönüştürüleceğini buradan öğrenebilirsiniz.
Programla ilgili genel tanıtıma ve eğitim videolarına buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programı Justitia Projesinin bir parçasıdır. Proje hakkındaki bilgilere buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programının son sürümünü indirme sayfamızdan indirebilirsiniz. Hazır gitmişken diğer programlara da göz atmayı ihmal etmeyin.
