Justitia Viewer programı ile e-arşiv faturayı PDF’e çevirme işlemini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Bu şekilde e-arşiv faturanın çok daha kolay bir şekilde herhangi bir tarayıcıda veya PDF formatını açabilen Adobe Reader gibi programlarda görüntülenebilir hale gelmesini sağlayabilirsiniz. Dahası, PDF formatı okuma rahatlığı sağlayan bir elektronik format olup hemen hemen tüm web tarayıcılarında ve çeşitli programlar aracılığıyla kolaylıkla görüntülenebilmektedir. Ayrıca, Justitia Viewer ücretsiz bir e-belge görüntüleme programıdır. Bu yazının sonunda yer alan bağlantıdan Viewer programını indirebilirsiniz. E-arşiv faturayı PDF’e çevirme konusunda daha fazla bilgi almak için bu yazıyı okumanızı tavsiye ederiz.
E-arşiv faturayı PDF’e Çevirme Örneği
Faturaların PDF dosyalarına dönüştürülebilmesi için öncelikle programa yüklenmesi ve görüntülenebilir hale gelmesi gerekmektedir. E-arşiv faturaların Justita Viewer programına nasıl yüklenip görüntülenebileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
Faturaların PDF formatına çevrilmesinde iki adet opsiyon bulunmaktadır. Tek bir elektronik faturayı PDF formatına aktarma veya e-arşiv faturaları topluca PDF formatına aktarma imkanınız bulunmaktadır. Bu bölümde öncelikle programın tek bir elektronik arşiv faturayı PDF formatına çevirmesi anlatılacaktır. Sonrasında e-arşiv faturaların topluca PDF formatına çevrilme süreci açıklanacaktır.
A- Tek Bir E-arşiv Faturayı PDF’e Çevirme
Bu bölümde tek bir belgenin PDF formatına çevrilmesi süreci anlatılmıştır.
1- E-arşiv Faturayı Programda Görüntüleyin
Tek bir faturanın PDF formatına dönüştürülmesi isteniyorsa öncelikle o fatura seçilerek önizleme penceresinde açılmalıdır.
2- PDF Çevirme İşlemini Başlatın
E-arşiv fatura önizleme penceresinde açıkken üst menüde yer alan “PDF olarak kaydet” tuşuna tıklanarak e-arşiv faturanın PDF olarak kaydedilmesi işlemi başlatılmalıdır.
3- Dosyaların Kaydedileceği Yeri Seçin
Bu aşamada e-arşiv faturanın bilgisayarda PDF olarak kaydedileceği yer belirlenmelidir. PDF dosyasının adı program tarafından otomatik olarak atanır ve dönüştürme öncesi belgenin belge numarası ile aynı isme sahiptir. Ayrıca bu aşamada belge ismini değiştirebilirsiniz.
4- Dosyalara Erişin
Kaydet (Save) tuşuna bastıktan sonra fatura PDF formatına dönüştürülerek belirtilen konuma .pdf uzantısı ile kaydedilecektir. Bu belgeyi herhangi bir web tarayıcıda veya Adobe Reader gibi programlarda açarak görüntüleyebilirsiniz.
B- Birden Fazla E-arşiv Faturanın PDF’e Dönüştürülmesi
Bu bölümde birden fazla belgenin toplu olarak PDF formatına dönüştürülmesi süreci açıklanmıştır.
1- Toplu İşlem Modunu Aktive Edin
Birden fazla e-arşiv faturayı PDF formatına çevimek için Justitia Viewer’ın toplu işlemler menüsünden yararlanmanız gerekmektedir. Bu bölümün başında da açıklandığı üzere öncelikle programa birden fazla e-arşiv fatura yüklemelisiniz. Ek olarak, belgeler programda yüklüyken hızlı erişim menüsündeki “İşlem Modunu Değiştir” tuşuna tıklanarak toplu işlem menüsü aktive edilmelidir.
2- Toplu İşlem Listesini Görüntüleyin
İşlem Modunu Değiştir tuşu tekil işlem modundayken toplu işlem moduna, toplu işlem modundayken tekil işlem moduna programı geçirmektedir. Toplu işlem modu aktive edildiğinde toplu işlemler için ekranda ikinci bir pencere açılmaktadır.
3- Belgeleri Toplu İşlem Listesine Kopyalayın
Üzerinde toplu işlemler yürüyecek e-arşiv faturaları sol taraftaki hızlı işlem menüsünden seçin. Toplu İşlem Menüsünde yer alan artı (+) işaretine sahip tuşa tıklayarak bu belgeleri toplu işlem listesine kopyalamalısınız. Fakat işlemlerin bu modda sadece bu listedeki belgeler üzerinden yürüdüğünü gözden kaçırmamalısınız.
4- PDF’e Çevirme İşlemini Başlatın
Toplu işlem modu açıkken tüm dönüştürme işlemleri toplu işlem listesine kopyalanan belgeler üzerinde toplu halde yürür. Listedeki tüm e-arşiv faturaları PDF formatına dönüştürmek için “PDF olarak kaydet” tuşuna tıklanmalıdır.
5- PDF’e Çevirme İşlemini Onaylayın
Toplu işlem modu aktifken dönüştürme süreci tek bir e-arşiv faturanın dönüştürülmesi sürecinden farklı olarak ilerler. İlk önce kullanıcıya dönüştürülecek belge sayısı gösterilir ve devam edip etmemek istediği sorulur.
6- PDF Birleştirme Tercihinizi Belirtin
Kullanıcı devam etmek isterse program kendisine e-arşiv faturaların tek bir PDF dosyasına mı yoksa belge başına ayrı ayrı PDF dosyalarına mı dönüştürüleceğini sorar. Eğer dönüştürme işlemi sonunda dosyaların tek bir PDF dosyasında birleştirilmesi istenmiyorsa soruya “Hayır” cevabı verilmelidir. Böylece Program belge başına bir PDF dosyası üretecektir. Aksine birleştirme işleminde tek PDF dosyası işlem sonucunu oluşturur.
7- Dosyaların Kaydedileceği Konumu Seçin
Sonraki aşamada program dönüştürülen PDF dosyalarının kaydedileceği klasörün seçilmesini kullanıcıdan talep etmektedir. Bir önceki aşamadaki kullanıcı tercihine göre e-arşiv faturalar PDF formatında ya tek tek ya da tek bir birleşik PDF dosyası olarak bu klasöre kaydedilir.
8- Dosyalara Erişin
Tek tek kaydetme işleminde belge numaraları çevirme işlemi yapılan dosyaların isminde yer alır. Dönüştürülen PDF dosyalarının birleştirilmesi durumunda BIRLESTIRILMISxxxxxx gibi xxxxx yerine denk gelecek rastgele rakamlarla isimlendirilecek tek bir PDF dosyası oluşturulacaktır. Aşağıda bir birleşik PDF dosyası aktarımı örneği gösterilmektedir.
E-faturanın Justitia Viewer Programı ile nasıl PDF formatına dönüştürüleceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-irsaliyenin Justitia Viewer Programı ile nasıl PDF formatına dönüştürüleceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-müstahsil Makbuzunun Justitia Viewer Programı ile nasıl PDF formatına dönüştürüleceğini buradan öğrenebilirsiniz.
Programla ilgili genel tanıtıma ve eğitim videolarına buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programı Justitia Projesinin bir parçasıdır. Proje hakkındaki bilgilere buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programının son sürümünü indirme sayfamızdan indirebilirsiniz. Hazır gitmişken diğer programlara da göz atmayı ihmal etmeyin.
