Elektronik Defteri (E-defter) Viewer İçsel formatına aktarma işlemini Justitia Viewer programı ile gerçekleştirebilirsiniz. Viewer ücretsiz bir programdır. Programı bu yazının sonunda verilen bağlantı üzerinden indirebilirsiniz. Elektronik Defteri (E-defter) Viewer İçsel formatına aktarma işlemi hakkında daha fazla bilgi almak için bu yazıyı okumanızı tavsiye ederiz.
Elektronik Defteri (E-defter) Viewer İçsel Formatına Aktarma İşlemi Nedir
Justitia Viewer bir masaüstü programıdır. Bu sebeple programın indirilip kurulması gerekmektedir. İçsel formata e-defterin aktarılması, e-defterin Viewer tarafından görüntülenebilir olması anlamına gelmektedir. Bu format aslında bilindik veritabanı formatlarından başka bir şey değildir. İçsel formata aktarım sonucunda e-defterde görüntüleme dışında başkaca fonksiyonlar da yerine getirilebilmektedir. İçsel formatı Viewer programının Elektronik Defteri (E-defter) anlayabileceği bir format olarak özetleyebiliriz.
Elektronik Defteri (E-defter) Neden Viewer İle Görüntülemeliyiz
Justitia Viewer e-defterin görüntülenmesinde kendine özgü bir stile sahiptir. Alışılageldik veri tablosu görüntüsü yerine web tabloları kullanarak Elektronik Defteri (E-defter) görselleştirmektedir. Bu şekliyle Viewer küçük ve orta ölçekli bir işletmenin görüntüleme ve denetim ihtiyacını görebilecek kapasiteye sahiptir. Ücretsiz bir program olması gereği kullanıcısı için herhangi bir maliyet unsuru barındırmamaktadır. Bu sebeple Viewer’ı basit işlemler için kullanmak işletmeler ve mali alanda çalışan kişiler için doğru bir tercih olacaktır.
Justitia Viewer ile Elektronik Defteri (E-defter) Viewer İçsel Formatına Aktarma
E-defter parçalarını içsel formata aktarmak için öncelikle bu parçaları Zip dosyasından çıkarın. Zip bir arşiv formatıdır ve e-defter parçaları Winzip benzeri programlarla arşivlenirler. Bu yüzden e-defter parçaları genelikle mükellef ve entegratörlerin sistemlerinde .zip uzantısı ile depolanmaktadır. Zipten çıkarılan e-defter parçaları .xml uzantısına sahiptirler. Birden fazla XML formatlı e-defter parçasını İçsel Formata aktarabilirsiniz. Ayrıca, aktarımda parça yönünden bir sınır bulunmamaktadır. Aksine, olabildiğince çok sayıda ve birden fazla mükellef için kullanılabilir olması öngörülmüştür. Aktarım işlemi için aşağıdaki adımları takip etmelisiniz.
1- Üst Menüden “Dönüştür” Menü Elemanı Seçin
Programda yer alan üst menüden “Dönüştür” menü elemanının üzerine gelin. Bu elemanın altında beliren “E-defter” seçeneğine tıklayın.
2- E-Defter Aktarım Sihirbazından Yararlanın
Açılan E-defter aktarım sihirbazı e-defter parçalarını tek tek veya bulundukları klasör itibariyle klasor belirleyerek topluca seçme imkanı tanır. Aktarmak istediğiniz e-defter parçalarını bu ekrandaki aktarım listesine dahil etmelisiniz.
3- E-Defter Parçalarını Aktarım Listesine Ekleyin
Aktarım listesine eklenen XML formatlı e-defter parçaları bir sonraki ekranda filtrelenecektir. Bu ekranda sadece .xml uzantısına sahip dosyalar seçilebilmektedir. Aşağıda tek tek belge seçme örneklendirilmiştir.
4- Seçtiğiniz E-defter Parçaları Aktarım Listesine Eklenir
Seçilen e-defter parçaları aktarım listesinde yer alır. Sihirbazdan ileri tuşuna basarak defter filtreleri ekranına geçin.
5- E-Defter Filtrelerini Kullanın
E-defter filtreleri ekranı seçilen e-defter parçalarını mükellef vkn’si, defter türü, yılı ve ayı itibariyle bir özet olarak verir. Justitia Viewer ile birden fazla mükellefin birden fazla türde defterini aynı anda aktarabilirsiniz. Dahası, program mükellefler, defter türleri ve yıllar itibariyle defterleri ayıracak akıllı dönüştürme yeteneğine sahiptir. Ayrıca, fitre ekranı kullanılarak bir mükellefin, defter türünün, yılın veya ayın defter parçası aktarımdan hariç tutulabilir veya aktarıma dahil tutulabilir. Dikkat edilirse örneğimizde 2021 yılının Ocak ayına ait 10 adet defter parçası üzerinde aktarım ilerlemektedir. Bu yüzden filtrede ay bölmesinde sadece Ocak ayı özetlenmiştir.
6- Dönüştürme Sekmeleri Arasında Tercih Yapın
Justitia Viewer Elektronik Defteri (E-defter) Excel, CSV ve kende içsel formatı olmak birden fazla formata dönüştürebilmektedir. Bu ekranda her bir formata ilişkin o formata özgü ayarlar yer alır. İçsel Format aktarımları için bu ekranda üst menüden “Veri Tablosu” seçilmelidir.
6- İçsel Format Dönüştürme Seçenekleri
Bu sekmede yer alan İçsel Format aktarma seçeneklerinin önemli bir kısmı şu an aktif değildir. Buna karşın, seçenekler işlevini açıklayan isimlere sahiptir. Seçeneklerin mahiyetleri daha sonra bu sayfada açıklanacaktır. Bu sekmede “Konum Seç” tuşuna basarak İçsel Formatın kaydedileceği konumu belirlemeniz gereklidir.
7- İçsel Format Dosyaları İçin Bir Konum Seçin
Konum Seç tuşuna tıklandığı zaman bir klasör seçme penceresi açılarak İçsel Formata aktarılan e-defterleri hangi klasöre kaydetmek istediğiniz size sorulacaktır. Böylece, aktarma sonucu oluşan içsel format dosyası bu konuma kaydedilecektir. Bu örnekte “Masaüstü” konumu örnek konum olarak seçilmiştir. Oluşturulacak içsel format dosyasının ismi mükellef vkn – defter tür baş harfi – yıl – benzersiz numara sistematiği kullanılarak program tarafından otomatik olarak atanır.
8- Aktarım Ekranında E-defter Parçalarının Aktarılmasını Bekleyin
Aktarım ekranı aktarım sürecinde hangi defter parçalarının aktarıldığını ve ilerlemeyi gösteren bir ekrandır. Yani, aktarma tamamlandığında bu ekranın görevi de bitmektedir. Anlaşılabileceği üzere, ilerlemeye yönelik olarak bu ekrandan bilgi edinebilirsiniz. Aşağıda 10 adet e-defter parçasının aktarımını tamamlayan ve sonuç olarak 1234567890-2021-K-202302160503218012.jproj adında bir içsel format dosyasını oluşturan bir aktarım süreci örneklendirilmiştir.
9- Dönüştürülen Dosyaya Erişin
E-defterleri İçsel Formata aktarma neticesinde bir JPROJ dosyası oluşturulmaktadır. Her bir mükellefin her bir defter türünün her bir yılı için ayrı ayrı JPROJ dosyaları olur. Daha önce de belirtildiği üzere İçsel Formata veri aktarımında bir kapasite sınırı yoktur. Aşağıdaki örnekte dönüşüm sonucu oluşan dosya görüntülenmektedir.
Justitia Viewer programı Justitia Projesinin bir parçasıdır. Proje hakkındaki bilgilere buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programının son sürümünü indirme sayfamızdan indirebilirsiniz. Hazır gitmişken diğer programlara da göz atmayı ihmal etmeyin.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayına sunulan E-fatura Görüntüleyici programa buradan erişebilirsiniz.
 Viewer İçsel formatına aktarma işlemini Justitia Viewer programı ile gerçekleştirebilirsiniz.){kind=link}