Justitia Viewer ile e-belge tek tek veya toplu olarak yazdırma işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Yani, e-belge toplu yazdırma yapabilirsiniz. Bu işlem için Windows İşletim sisteminde yer alan yazdırma ve yazıcı seçenekleri kullanılmaktadır. Justitia Viewer elektronik belgelerinizi yazıcıya göndererek yazdırılmasını sağlayacaktır. Yazdırdığınız elektronik belgeleri arşivleme maksatlı veya herhangi bir amaçla kullanabilirsiniz. Justitia Viewer ücretsiz bir e-belge görüntüleme programıdır. Bu yazının sonunda yer alan bağlantıdan programı indirebilirsiniz. E-belgeyi yazdırma konusunda daha fazla bilgi almak için bu yazıyı okumanızı tavsiye ederiz.
E-belgeyi Tek Tek veya Toplu Yazdırma Örneği
E-belgelerin yazdırılabilmesi için öncelikle programa yüklenmesi ve görüntülenebilir hale gelmesi gerekmektedir. Belgelerin Justita Viewer programına nasıl yüklenip görüntülenebileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
Çıktı alınmasında iki adet opsiyon vardır. Tek bir elektronik belgelerin çıktısını alabilir veya e-belgelerin topluca çıktısını alabilirsiniz. Bu bölümde örnek olarak tek bir elektronik faturayı yazdırma işlemi anlatılacak sonrasında e-faturaların topluca yazdırılması süreci açıklanacaktır.
A- Tek Bir E-belgenin Çıktısının Alınması
Tek bir belgenin çıktısının alınması isteniyorsa öncelikle o belge seçilerek önizleme penceresinde açılmalıdır.
E-belge önizleme penceresinde açıkken üst menüde yer alan “Yazdır” tuşuna tıklanarak e-belgenin yazdırılması işlemi başlatılmalıdır.
Bu aşamada e-belgenin nasıl yazdırılacağına ilişkin ayarların yapılabileceği “Yazdırma Önizleme (Print Preview)” ekranı kullanıcıya gösterilmektedir. Bu ekranda hem yazdırılacak belgeye hem de yazıcıya ilişkin ayarlar kullanıcı tarafından yapılabilmektedir.
Yazdırma Önizleme ekranında Belgeyi Yazdır (Print Document) tuşuna basınız. Sonrasında e-belge sistemde tanımlı veya kullanıcı tarafından belirlenen yazıcıya gönderilmektedir.
B- Birden Fazla E-belgenin Topluca Çıktısının Alınması
Birden fazla e-belgenin topluca çıktısını almak için Justitia Viewer’ın toplu işlemler menüsünden yararlanmanız gerekmektedir. Bu bölümün başında da açıklandığı üzere öncelikle programa birden fazla e-belge yüklemelisiniz. Belgeler programda yüklüyken hızlı erişim menüsünde yer alan “İşlem Modunu Değiştir” tuşuna tıklanarak toplu işlem menüsü aktive edilmelidir.
İşlem Modunu Değiştir tuşu tekil işlem modundayken toplu işlem moduna, toplu işlem modundayken tekil işlem moduna programı geçirmektedir. Dahası, toplu işlem modu aktive edildiğinde toplu işlemler için ekranda ikinci bir pencere açılmaktadır.
Üzerinde toplu işlem yürüyen e-belgeler sol taraftaki hızlı işlem menüsünden seçili hale gelmelidir. Toplu İşlem Menüsünde yer alan artı (+) işaretine sahip tuşa tıklayarak belgeleri toplu işlem listesine kopyalamalısınız.
Toplu işlem modu açıkken tüm yazdırma işlemleri toplu işlem listesine kopyalanan belgeler üzerinden toplu halde yürür. Listedeki tüm e-belgeleri yazdırmak için “Yazdır” tuşuna tıklanmalıdır.
Toplu işlem modu aktifken belge yazdırma süreci tek bir e-belgenin yazdırılması sürecinden farklı olarak ilerler. İlk önce program kullanıcıya yazdırma işlemine konu belge sayısı gösterir. Ayrıca bu belgeler için kullanıcıya önizleme yapmak isteyip istemediğini sorar. Bu aşamada önizleme yapma terchinde bulunulursa belgeler yazıcıya gönderilmeden önce işlenerek önizleme penceresinden kullanıcıya gösterilmektedir. Kullanıcı bu aşamada hayır seçeneğini tıklarsa belgeler bir bütün olarak yazıcıya gönderilmektedir.
Kullanıcı eğer önizleme talebinde bulunmuşsa program önizleme penceresini açar. Program çıktısı alınacak tüm belgeleri önizleme penceresinden sayfa ve yazıcı ayarları için kullanıcıya gösterir. Örneğin, aşağıda beş adet belgenin önizleme penceresinden kullanıcıya gösterilmesi örneklendirilmiştir. Ayrıca, her bir sayfaya tek bir e-belge gelecek şekilde temel bir program ayarı bulunmaktadır.
Yazdırma Önizleme ekranında Belgeyi Yazdır (Print Document) tuşuna basınız. Sonrasında e-belgeler yazdırılmak üzere sistemde tanımlı veya kullanıcı tarafından belirlenen yazıcıya gönderilmektedir.
E-arşiv Faturanın Justitia Viewer Programı ile nasıl tek tek veya toplu olarak yazdırılabileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-irsaliyenin Justitia Viewer Programı ile nasıl tek tek veya toplu olarak yazdırılabileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-müstahsil Makbuzunun Justitia Viewer Programı ile nasıl tek tek veya toplu olarak yazdırılabileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
Programla ilgili genel tanıtıma ve eğitim videolarına buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programı Justitia Projesinin bir parçasıdır. Proje hakkındaki bilgilere buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programının son sürümünü indirme sayfamızdan indirebilirsiniz. Hazır gitmişken diğer programlara da göz atmayı ihmal etmeyin.
