Justitia Viewer ile e-belge JPG dönüştürme işlemi yapabilirsiniz. Bu işlem için JPG / JPEG resim formatı kullanılmaktadır. Justitia Viewer elektronik belgelerinizi resim dosyasına dönüştürerek JPG resim formatında kaydedecektir. Böylece, resim dosyasına dönüştürülen e-belgelerinizi herhangi bir fotoğraf görüntüleyicisi veya editöründe açabilirsiniz. Dahası, Justitia Viewer ücretsiz bir e-belge görüntüleme programıdır. Ayrıca, bu yazının sonunda yer alan bağlantı üzerinden Viewer programını indirebilirsiniz. E-belge JPG resme dönüştürme işlemi hakkında daha fazla bilgi almak için bu yazıyı okumanızı tavsiye ederiz.
E-belgeyi JPG Dönüştürme Örneği
Dönüştürme işleminin örneklendirilebilmesi için e-fatura kullanılacaktır. Faturaların resim dosyalarına dönüştürülebilmesi için öncelikle programa yüklenmesi ve görüntülenebilir hale gelmesi gerekmektedir. Justita Viewer programına e-faturaların nasıl yüklenip görüntülenebileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-belgelerin JPG formatına çevrilmesinde iki adet opsiyon bulunmaktadır. Tek bir elektronik belgeyi JPG formatına dönüştürebilir veya e-belgeleri topluca JPG formatına dönüştürebilirsiniz. Bu bölümde öncelikle tek bir elektronik belgenin JPG formatına çevrilmesi anlatılacak sonrasında e-belgelerin topluca JPG formatına çevrilme süreci açıklanacaktır.
A- Tek Bir E-belgenin JPG’e Dönüştürülmesi
Bu bölümde tek bir belgenin resme dönüştürülmesi işlemi yer açıklanmaktadır.
1- E-belgeyi Viewer ile Görüntüleyin
Tek bir belgenin JPG formatına dönüştürülmesi isteniyorsa öncelikle o belge seçilerek önizleme penceresinde açılmalıdır.
2- JPG Dönüştürme İşlemini Başlatın
E-belge önizleme penceresinde açıkken üst menüde yer alan “JPEG Formatlı Resim Dosyası Olarak Kaydet” tuşuna tıklanarak e-belgenin JPG olarak kaydedilmesi işlemi başlatılmalıdır. Bununla beraber toplu işlem modunun durumuna göre bu tuşun farklı çalıştığını gözden kaçırmamalısınız.
3- Dosyanın Kayıt Yerini Seçin
Bu aşamada e-belgenin bilgisayarda JPG olarak kaydedileceği yer belirlenmelidir. JPG dosyasının adı program tarafından otomatik olarak atanır ve dönüştürülecek belgenin belge numarası ile aynı isme sahiptir. Dilerseniz bu aşamada belge adını değiştirebilirsiniz.
4- Kaydedilen Dosyaya Erişin
Kaydet (Save) tuşuna bastıktan sonra e-belge JPG formatına dönüştürülerek belirtilen konuma .jpg uzantısına sahip olarak kaydedilecektir. Bu belgeyi herhangi bir fotoğraf görüntüleyicisi veya editöründe açarak görüntüleyebilirsiniz.
B- Birden Fazla E-belgenin JPG’e Dönüştürülmesi
Bu bölümde birden fazla belgenin toplu olarak resme dönüştürülmesi işlemi yer açıklanmaktadır.
1- Toplu İşlem Modunu Aktive Edin
Birden fazla e-belgeyi JPG formatına çevirmek için Justitia Viewer’ın toplu işlemler menüsünden yararlanmalısınız. Bu bölümün başında da açıklandığı üzere öncelikle programa birden fazla e-belge yüklemeniz gerekir. Ayrıca, belgeler programda yüklüyken hızlı erişim menüsünde yer alan “İşlem Modunu Değiştir” tuşuna tıklanarak toplu işlem menüsü aktive edilmelidir.
2- Toplu İşlem Listesini Görüntüleyin
İşlem Modunu Değiştir tuşu tekil işlem modundayken toplu işlem moduna, toplu işlem modundayken tekil işlem moduna programı geçirmektedir. Dahası, toplu işlem modu aktive edildiğinde toplu işlemler için ekranda ikinci bir pencere açılmaktadır. Böylece kullanıcıya opsiyonel bir geçiş sağlanır. Bu özellik hem tek belgeyle hem de çok sayıda belgeyle çalışmada programa işlevsellik katmaktadır.
3- Belgeleri Toplu İşlem Listesine Ekleyin
Üzerinde toplu işlem yürüyecek e-belgeleri sol taraftaki hızlı işlem menüsünden seçin. Ek olarak, toplu İşlem Menüsünde yer alan artı (+) işaretine sahip tuşa tıklayarak belgeleri toplu işlem listesine kopyalamalısınız.
4- JPG Toplu Dönüştürme İşlemini Başlatın
Toplu işlem modu açıkken tüm dönüştürme işlemleri toplu işlem listesine kopyalanan belgeler üzerinden üzerinden yürür. Listedeki tüm e-belgeleri JPG formatına dönüştürmek için “JPEG Formatlı Resim Dosyası Olarak Kaydet” tuşuna tıklanmalıdır.
5- İşlemi Onaylayın
Toplu işlem modu aktifken dönüştürme süreci tek bir e-belgenin dönüştürülmesi sürecinden farklı olarak ilerler. İlk önce kullanıcıya dönüştürülecek belge sayısı gösterilir ve devam edip etmemek istediği sorulur.
6- Kırma Tercihinizi Belirtin
Toplu resim dosyasına çevirme işlemi tek bir belgenin resim dosyasına çevrilmesinden daha farklı yürümektedir. Sonraki aşamada resim dosyasının kenarlarında yer alan ekstra boş alanın kırpılıp kırpılmayacağı konusundaki kullanıcı tercihi sorulmaktadır. Eğer resimlerin kırpılması isteniyorsa dönüştürme işlemi çok daha fazla zaman alacaktır. Aksine, kırpılmayan resimler ise çerçevesinde ekstra boş alan barındıracak şekilde dönüştürülmektedir. Söz konusu boş alan e-belgenin yapısından kaynaklanmakta olup doğrudan Justitia Viewer ile ilgili bir özellik değildir.
7- Kayıt Konumunu Seçin
Sonraki aşamada program dönüştürülen JPG dosyalarının kaydedileceği klasörün seçilmesini kullanıcıdan talep etmektedir. Sonrasında program e-belgeleri dosya sistemine her bir fatura başına bir JPG formatlı resim dosyası gelecek şekilde kaydeder.
8- Belirlediğiniz Konumdan Dosyalarınıza Erişin
Program tek tek kaydetme işleminde belge numaralarına dosyaların isminde yer verir. Örneğin, aşağıda dönüştürülen beş adet e-belge için oluşturulan JPG formatlı resim dosyaları gösterilmektedir.
E-arşiv Faturanın Justitia Viewer Programı ile nasıl JPG resim formatına dönüştürüleceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-irsaliyenin Justitia Viewer Programı ile nasıl JPG resim formatına dönüştürüleceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-müstahsil Makbuzunun Justitia Viewer Programı ile nasıl JPG resim formatına dönüştürüleceğini buradan öğrenebilirsiniz.
Programla ilgili genel tanıtıma ve eğitim videolarına buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programı Justitia Projesinin bir parçasıdır. Proje hakkındaki bilgilere buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programının son sürümünü indirme sayfamızdan indirebilirsiniz. Hazır gitmişken diğer programlara da göz atmayı ihmal etmeyin.
