E-arşiv görüntüleme (elektronik arşiv faturaların görüntülenmesi) işlemi Justitia Viewer programı ile çok kolay. Tek yapmanız gereken xml (extensible markup language) uzantısına sahip elektronik arşiv faturaları programa yüklemek. Üstelik aynı anda binlerce e-arşiv faturayı aynı ekrandan görüntüleme imkanına sahipsiniz. Dahası, Justitia Viewer ücretsiz bir e-belge görüntüleme programıdır. Bu yazınında sonunda yer alan bağlantıdan Viewer programını indirebilirsiniz. E-arşiv görüntüleme işlemi hakkında daha fazla bilgi almak için bu yazımızı okumanızı tavsiye ederiz.
E-arşiv Görüntüleme Örneği
Faturalar genellik mükellefler ve entegratörler tarafından zip şeklinde arşivlenmemektedir. Yine de zipli arşiv faturalar varsa bunları zip dosyasından çıkarmalısınız. Sonrasında görüntülemek istediğiniz xml formatlı elektronik arşiv faturaları seçerek veya bulundukları klasörü seçerek programa eklemelisiniz.
A- E-arşiv Faturaların Yüklenme Şekli
“Dosya Seçme” tuşu e-arşiv faturaları daha spesifik olarak seçmek için uygundur. Yani klasör içerisine giderek bir kaç adet e-arşiv fatura seçerek görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Aksine, “Klasör Seçme” tuşu sadece e-arşiv faturaların bulunduğu klasörün seçilmesi için kullanılmaktadır. Sonuçta, seçilen klasörün altında kalan tüm alt klasörlerdeki e-arşiv faturalar programa yüklenir. E-arşiv görüntüleme işlemi için devam eden adımları izleyin.
B- Belgelerin Programa Tek Tek Yüklenmesi
1- Üst Menüden Dosya Seçme Tuşuna Basın
Bu tuş e-arşiv faturaların görüntülenebileceği bir pencere açacaktır. Ancak bu pencereden sadece XML formatlı belgeleri görüntüleyebilirsiniz.
2- Programa Yüklemek İstediğiniz Belgeleri Seçin
Bu aşamada kaç adet e-arşiv faturaları seçtiğinizin bir önemi bulunmuyor. Program çok sayıda e-arşiv faturalar üzerinde aynı anda çalışmak üzere tasarlandı.
3- Seçtiğini Belgelerin Tamamının Hızlı Erişim Listesine Eklendiğinden Emin Olun
Program fatura sayısına bağlı olarak seçilen e-arşiv faturaları belirli bir süre içerisinde yükleyecektir. Yükleme tamamlandığında e-arşiv faturalar Hızlı Erişim Listesine eklenir. Program olabilecek en hızlı erişim için faturaları indekslemektedir. Buna karşın, indeksleme sürecinde hata alınan bazı faturalar listeye eklenemeyebilir. Programın raporlama penceresini hatalar için takip edin. Mükelleflerin arşiv faturalarının hatalı olması çok sık rastlanılan bir durum değildir.
4- Hızlı Erişim Listesinden Seçerek Belgeyi Görüntüleyin
Sonrasında tek yapmanız gereken listeden görüntülemek istenen e-arşiv faturayı seçmek. Bu şekilde, Justitia Viewer üzerine tıklanan e-arşiv faturaları önizleme penceresinden açar. Böylece, binlerce e-arşiv faturanın üzerinde aynı anda çalışabilirsiniz. Bununla beraber, belgeleri ayrı sekmelerde de görüntüleme imkanınız bulunmaktadır.
Belgeler bir kez yüklendikten sonra bir belgeyi görüntülemek için programa yeniden belge yüklemek zorunda değilsiniz. Eğer belge hızlı erişim listesinde yer alıyorsa üzerine tıklamanız yeterlidir. Listede görülen tüm belgeler tek tıklama ile oldukça hızlı bir şekilde açılıp görüntülenmektedir. Aşağıda bir e-arşiv görüntüleme örneği verilmiştir.
C- Belgelerin Programa Klasör Seçerek Yüklenmesi
1- Üst Menüden Klasör Seçme Tuşuna Basın
Bu tuş bilgisayarlardaki klasörlerin görüntülenebileceği bir pencere açacaktır. Bu pencereden sadece klasörleri görüntüleyebilirsiniz.
2- Belgelerin Bulunduğu Klasörü Seçin
İçerisinde XML formatlı e-arşiv ların bulunduğu klasörü bu ekrandan seçili hale getirin.
Seçilen klasörün altında yer alan tüm XML formatlı e-arşiv faturalar indekslenerek Hızlı Erişim Listesine eklenecektir. Belgelerin görüntülenmesi süreci tek tek yükleme ile aynıdır.
E-faturaların Justitia Viewer programında nasıl görüntülenebileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-irsaliyelerin Justitia Viewer programında nasıl görüntülenebileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-müstahsil Makbuzlarının Justitia Viewer programında nasıl görüntülenebileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
Programla ilgili genel tanıtıma ve eğitim videolarına buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programı Justitia Projesini bir parçasıdır. Proje hakkındaki bilgilere buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programının son sürümünü indirme sayfamızdan indirebilirsiniz. Hazır gitmişken diğer programlara da göz atmayı ihmal etmeyin.
