E-belge görüntüleme (elektronik faturaların görüntülenmesi) işlemi Justitia Viewer programı ile çok kolay. Tek yapmanız gereken xml (extensible markup language) uzantısına sahip elektronik belgeleri programa yüklemek. Üstelik aynı anda binlerce e-belgeyi aynı ekrandan görüntüleme imkanına sahipsiniz. Dahası, Justitia Viewer ücretsiz bir e-belge görüntüleme programıdır. Bu yazınında sonunda yer alan bağlantıdan Viewer programını indirebilirsiniz. E-belge görüntüleme işlemi hakkında daha fazla bilgi almak için bu yazımızı okumanızı tavsiye ederiz.
E-belge Görüntüleme Örneği
Belgeler genellikle mükellefler ve entegratörler tarafından zip şeklinde arşivlenmemektedir. Yine de zipli belgeler varsa bunları zip dosyasından çıkarmalısınız. Sonrasında görüntülemek istediğiniz xml formatlı elektronik belgeyi seçerek veya bulundukları klasörü seçerek programa eklemelisiniz. Bu bölümde örnek vermek amacıyla e-fatura kullanılmıştır.
A- E-belgelerin Yüklenme Şekli
“Dosya Seçme” tuşu e-belgeleri daha spesifik olarak seçmek için uygundur. Yani klasör içerisine giderek bir kaç e-belge seçerek görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Aksine, “Klasör Seçme” tuşu sadece e-belgelerin bulunduğu klasörün seçilmesi için kullanılmaktadır. Sonuçta, seçilen klasörün altında kalan tüm alt klasörlerdeki e-belgeler programa yüklenir.
B- Belgelerin Programa Tek Tek Yüklenmesi
1- Üst Menüden Dosya Seçme Tuşuna Basın
Bu tuş e-belgelerin görüntülenebileceği bir pencere açacaktır. Ancak bu pencereden sadece XML formatlı belgeleri görüntüleyebilirsiniz.
2- Programa Yüklemek İstediğiniz Belgeleri Seçin
Bu aşamada kaç adet e-belge seçtiğinizin bir önemi bulunmuyor. Program çok sayıda e-belge üzerinde aynı anda çalışmak üzerinde tasarlandı.
3- Seçtiğini Belgelerin Tamamının Hızlı Erişim Listesine Eklendiğinden Emin Olun
Program belge sayısına bağlı olarak seçilen e-belgeleri belirli bir süre içerisinde yükleyecektir. Yükleme tamamlandığında e-belgeler “Hızlı Erişim Listesine” eklenir. Program olabilecek en hızlı erişim için belgeleri indekslemektedir. Buna karşın, indeksleme sürecinde hata alınan bazı belgeler listeye eklenemeyebilir. Programın raporlama penceresini hatalar için takip edin. Mükelleflerin belgelerinin hatalı olması çok sık rastlanılan bir durum değildir.
4- Hızlı Erişim Listesinden Seçerek Belgeyi Görüntüleyin
Sonrasında tek yapmanız gereken listeden görüntülemek istenen e-belgeyi seçmek. Bu şekilde, Justitia Viewer üzerine tıklanan e-belgeleri önizleme penceresinden açar. Böylece binlerce e-belgenin üzerinde aynı anda çalışabilirsiniz. Bununla beraber, belgeleri ayrı sekmelerde de görüntüleme imkanınız bulunmaktadır.
Belgeler bir kez yüklendikten sonra bir belgeyi görüntülemek için programa yeniden belge yüklemek zorunda değilsiniz. Eğer belge hızlı erişim listesinde yer alıyorsa üzerine tıklamanız yeterlidir. Listede görülen tüm belgeler tek tıklama ile oldukça hızlı bir şekilde açılıp görüntülenmektedir.
C- Belgelerin Programa Klasör Seçerek Yüklenmesi
1- Üst Menüden Klasör Seçme Tuşuna Basın
Bu tuş bilgisayarlardaki klasörlerin görüntülenebileceği bir pencere açacaktır. Bu pencereden sadece klasörleri görüntüleyebilirsiniz.
2- Belgelerin Bulunduğu Klasörü Seçin
İçerisinde XML formatlı e-belgelerin bulunduğu klasörü bu ekrandan seçili hale getirin.
Seçilen klasörün altında yer alan tüm XML formatlı e-belgeler indekslenerek Hızlı Erişim Listesine eklenecektir. Belgelerin görüntülenmesi süreci tek tek yükleme ile aynıdır.
E-arşiv faturaların Justitia Viewer programında nasıl görüntülenebileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-irsaliyelerin Justitia Viewer programında nasıl görüntülenebileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-müstahsil Makbuzlarının Justitia Viewer programında nasıl görüntülenebileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
Programla ilgili genel tanıtıma ve eğitim videolarına buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programı Justitia Projesini bir parçasıdır. Proje hakkındaki bilgilere buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programının son sürümünü indirme sayfamızdan indirebilirsiniz. Hazır gitmişken diğer programlara da göz atmayı ihmal etmeyin.
 işlemi Justitia Viewer programı ile çok kolay.){kind=link}