Justitia Viewer programı ile kolayca E-belgeyi HTML’e dönüştürme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Bu şekilde e-belgeyi herhangi bir tarayıcıda görüntüleyebilirsiniz. HTML formatı, web sayfalarına hayat veren bir elektronik format olup hemen hemen tüm web tarayıcılarında görüntülenebilmektedir. Özellikle e-belge görüntüleme süreçlerinde tercih edilir. Çünkü e-belgeye görsellik kazandırmada ciddi bir katkısı bulunmaktadır. Dahası, Justitia Viewer ücretsiz bir e-belge görüntüleme programıdır. Viewer’ı bu yazının sonunda yer alan bağlantıdan indirebilirsiniz. E-belgeyi HTML’e dönüştürme işlemi hakkında daha fazla bilgi almak için bu yazıyı okumanızı tavsiye ederiz.
E-belgeyi HTML’e Dönüştürme Örneği
E-belgelerin HTML dosyalarına dönüştürülebilmesi için öncelikle programa yüklenmesi ve görüntülenebilir hale gelmesi gerekmektedir. Bu işlemi örneklendirme adına e-fatura kullanılmıştır. Faturaların Justita Viewer programına nasıl yüklenip görüntülenebileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-belgelerin HTML formatına dönüştürülmesinde iki adet opsiyon bulunmaktadır. Tek bir elektronik belgeyi HTML formatına dönüştürebilir veya e-belgeleri topluca HTML formatına dönüştürebilirsiniz. İşlemler aynı akışa sahiptir. Yine de bir noktada tercihinizi belirtmeniz gerekecektir.
A- Tek Bir E-belgenin HTML’e Dönüştürülmesi
Bu bölümde öncelikle tek bir elektronik belgenin HTML formatına dönüşme süreci açıklanmıştır.
1- E-belgeyi Programda Görüntüleyin
Tek bir belgenin HTML formatına dönüştürülmesi isteniyorsa öncelikle o belge seçilerek önizleme penceresinde açılmalıdır.
2- Dönüştürme Sürecini Başlatın
E-belge önizleme penceresinde açıkken üst menüde yer alan “HTML olarak kaydet” tuşuna tıklayın. Böylece e-belgenin HTML olarak kaydedilmesi işlemi başlayacaktır.
3- Kayıt Yerini Seçin
Bu aşamada e-belgenin bilgisayarda HTML olarak kaydedileceği yer belirlenmelidir. HTML dosyasının adı program tarafından otomatik olarak atanır. Bu isim belgenin belge numarası ile aynıdır. Ayrıca, bu aşamada belge ismini değiştirebilirsiniz.
4- Belgelerinize Erişin
Kaydet (Save) tuşuna bastıktan sonra Program e-belgeyi HTML formatına dönüştürür. Sonrasında, belge belirtilen konuma .html uzantısına sahip olarak kaydedilecektir. Bu şekilde, belgeyi herhangi bir web tarayıcıda açarak görüntüleyebilirsiniz.
B- Birden Fazla E-belgenin HTML’e Dönüştürülmesi
Bu bölümde e-belgelerin topluca HTML formatına dönüştürülme süreci açıklanacaktır.
1- İşlem Modunu Değiştirin
Birden fazla e-belgeyi HTML formatına dönüştürmek için Justitia Viewer’ın toplu işlemler menüsünden yararlanmanız gerekmektedir. Bu bölümün başında da açıklandığı üzere öncelikle programa birden fazla e-belge yüklemelisiniz. Kısacası en azından belgeleri yüklemeniz gerekmektedir. Yani ayrıca görüntüleme yapmanız gerekmez. Belgeler programda yüklüyken hızlı erişim menüsünde yer alan “İşlem Modunu Değiştir” tuşuna tıklanarak toplu işlem menüsü aktive edilmelidir.
2- Toplu İşlem Menüsünü Görüntüleyin
İşlem Modunu Değiştir tuşu tekil işlem modundayken toplu işlem moduna, toplu işlem modundayken tekil işlem moduna programı geçirmektedir. Ayrıca, Toplu işlem modu aktive edildiğinde toplu işlemler için ekranda ikinci bir pencere açılmaktadır.
3- Belgeleri Toplu İşlem Listesine Aktarın
Üzerinde toplu işlemler gerçekleşecek e-belgeler sol taraftaki hızlı işlem menüsünden seçili hale getirilerek Toplu İşlem Menüsünde yer alan artı (+) işaretine sahip tuşa tıklanarak toplu işlem listesine kopyalanmalıdır.
4- Toplu Dönüştürme İşlemini Başlatın
Toplu işlem modu açıkken tüm dönüştürme işlemleri toplu işlem listesine kopyalanan belgeler üzerinden toplu halde yürür. Listedeki tüm e-belgeleri HTML formatına dönüştürmek için “HTML olarak kaydet” tuşuna tıklanmalıdır.
5- İşlemi Onaylayın
Toplu işlem modu aktifken dönüştürme süreci tek bir e-belgenin dönüştürülmesi sürecinden farklı olarak ilerler. Başka bir deyişle, program birden fazla kez tercihinizi soracaktır. Program önce kullanıcıya işleme tabi belge sayısını gösterir ve devam edip etmemek istediğini sorar.
6- Birleştirme Tercihinizi Belirtin
Kullanıcı devam etmek isterse program e-belgelerin tek bir HTML dosyasına mı yoksa belge başına ayrı ayrı HTML dosyalarına dönüştürüleceği sorar. Eğer dönüştürme işlemi sonunda dosyaların tek bir HTML dosyasında birleştirilmesi istenmiyorsa bu sorguya “Hayır” cevabı verilmelidir.
7- Kayıt Konumunu Seçin
Sonraki aşamada program dönüştürülen HTML dosyalarının kaydedileceği klasörün seçilmesini kullanıcıdan talep etmektedir. E-belgeler HTML formatında ya tek tek ya da tek bir birleşik HTML dosyası olarak bu klasöre kaydedilir.
8- Belgelerinize Erişin
Son olarak, belgelere belirttiğiniz konumdan erişebilirsiniz. Tek tek kaydetme işleminde belge numaraları dönüştürülmüş dosyalarının ismi olarak kullanılır. Aksine dönüştürülen HTML dosyalarının birleştirilmesi durumunda BIRLESTIRILMISxxxxxx gibi xxxxx yerine denk gelecek rastgele rakamlarla isimlendirilecek tek bir HTML dosyası oluşturulacaktır. Aşağıda bir birleştirilmiş HTML dosyası aktarımı örneği gösterilmektedir.
E-arşiv Faturanın Justitia Viewer Programı ile nasıl HTML dosyasına dönüştürülebileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-irsaliyenin Justitia Viewer Programı ile nasıl HTML dosyasına dönüştürülebileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
E-müstahsil Makbuzunun Justitia Viewer Programı ile nasıl HTML dosyasına dönüştürülebileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
Programla ilgili genel tanıtıma ve eğitim videolarına buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programı Justitia Projesini bir parçasıdır. Proje hakkındaki bilgilere buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programının son sürümünü indirme sayfamızdan indirebilirsiniz. Hazır gitmişken diğer programlara da göz atmayı ihmal etmeyin.
