Justitia Viewer birden fazla e-müstahsil makbuzunun görüntülenmesi işlemini sağlayan ücretsiz bir e-belge görüntüleme programıdır. Program e-müstahsil makbuzu dahil çok sayıda e-belgenin çeşitli şekillerde görüntülenmesinde kullanıcılarına farklı seçenekler sunmaktadır. Viewer programını bu yazının sonunda yer alan bağlantı üzerinden indirebilirsiniz. Buna karşın, Projeyle ilk kez tanışıyorsanız e-müstahsil makbuzunun görüntülenmesine ilişkin bu yazıyı okumanızı tavsiye ederiz.
Birden Fazla E-Müstahsil Makbuzunun Görüntülenmesi
Mali alanda çalışan kişilerin en çok sorduğu sorular arasında e-müstahsil makbuzunun görüntülenmesine ilişkin sorular yer almaktadır. GİB tarafından sunulan e-fatura görüntüleyici program aynı anda sadece bir belge ile çalışmaya izin vermektedir. Programın bu yapısı e-müstahsil makbuzunun etkin ve efektif bir şekilde görüntülenmesine engel teşkil etmektedir. Başkanlığın E-fatura görüntüleyici programında belge görüntülendikten sonra başka bir belge görüntülenmek istendiğinde kullanıcılar tarafından dosya sisteminden bu yeni belge seçilip açılmaktadır. Basit e-müstahsil makbuzu görüntüleme işlemini oldukça başarılı bir şekilde yerine getiren bu program e-denetim yahut hız gerektiren kayıt süreçlerinde yeterli değildir.
Justitia Viewer mali alanda çalışan kişilerin bu alanda ihtiyaç duyduğu eksikliği gidermek adına kodlanan masaüstü bir program olarak işlev görmektedir. Viewer programı ile dosya sistemindeki .xml uzantılı binlerce e-fatura programa aynı anda yüklenmekte ve yeniden yüklenmeye ihtiyaç duymaksızın ardı ardına tek tıklamayla görüntülenebilmektedir. Aşağıda bu birden fazla E-fatura ile işlem yapılan temsili bir ekran örneği verilmiştir. E-faturanın Viewer ile tek tek veya toplu görüntülenmesi ile e-müstahsil makbuzunun görüntülenmesi arasında fark yoktur. Bu nedenle, belge örneği olarak e-faturalar kullanılarak konu açıklanmıştır.
E-müstahsil makbuzları bir kez programa yüklendikten sonra Program e-müstahsil makbuzunun görüntülenebilmesi için birden fazla opsiyon sunmaktadır. Bunlardan ilki e-müstahsil makbuzunun “Önizleme Ekranında” tek tıklamayla (instant) görüntülenmesidir. Hızlı erişim menüsünde bir e-müstahsil makbuzuna tıklandığında ekran değişmekte ve tıklanan makbuzun içeriği görüntülenmektedir.
Birden Fazla E-Müstahsil Makbuzunun Aynı Ekranda Görüntülenmesi
Önizleme Ekranı birden fazla e-müstahsil makbuzu ile hızlı çalışmanın bir yoludur. Birden fazla müstahsil makbuzunun aynı ekranda görüntülenmesi isteniyorsa, Program kullanıcılara “Sekmelerle Çalışma” ve “Toplu Görüntüleme” gibi iki ayrı olanak sunmaktadır.
E-Müstahsil Makbuzunun Yeni Sekmede Açılması ve Sekmelerle Çalışılması
Bir e-müstahsil makbuzu hızlı erişim listesinden seçilip önizleme menüsünden açıldığında “Sekme Aç” tuşuna basınız. Bu şekilde önizlemesi görülen e-müstahsil makbuzunun programın görüntüleme alanında başka bir sekmede açılmasını sağlarsınız.
Bu sistemle bir e-müstahsil makbuzu yeni bir sekmede açıldığında tıpkı bir tarayıcıda yeni bir sekme açılmış gibi işlem yürütülmektedir. Kullanıcı tarafından o sekme kapatılmadığı sürece e-müstahsil makbuzu görüntüleme ekranında sabit kalmaktadır.
E-Müstahsil Makbuzlarının Topluca Görüntülenmesi
Birden fazla e-müstahsil makbuzunun topluca görüntülenmesi için Viewer’ın toplu işlemler menüsünden yararlanmanız gerekmektedir. Öncelikle, programa birden fazla e-müstahsil makbuzu yüklenmek zorundadır. Hızlı erişim menüsünde yer alan “İşlem Modunu Değiştir” tuşuna tıklanarak toplu işlem menüsü aktive edilmelidir.
İşlem Modunu Değiştir tuşu tekil işlem modundayken Programı toplu işlem moduna geçirir. Aksine toplu işlem modundayken Programı tekil işlem moduna geçirmektedir. Dahası, toplu işlem modu aktive edildiğinde toplu işlemler için ekranda ikinci bir pencere açılmaktadır.
Üzerinde toplu işlemler gerçekleştirilecek e-müstahsil makbuzları sol taraftaki hızlı işlem menüsünden seçili hale getirmelisiniz. Toplu İşlem Menüsünde yer alan artı (+) işaretine sahip tuşa tıklanarak makbuzlar toplu işlem listesine kopyalanmalıdır.
Toplu işlem modu açıkken Toplu İşlem Menüsünde yer alan “Hepsini Göster” tuşuna tıklanması durumunda Toplu İşlem Listesinde yer alan tüm faturalar işlenerek önizleme penceresinde topluca gösterilecektir.
Listede yer alan tüm e-müstahsil makbuzları önizleme sekmesinden tek seferde açıldığında artık buradaki makbuzları yeni bir sekmeye taşıyabilirsiniz. Böylece sekmede açılan makbuzların üzerilerinde kalıcı olarak çalışma imkanı doğmaktadır.
Justitia Viewer programı Justitia Projesinin bir parçasıdır. Proje hakkındaki bilgilere buradan erişebilirsiniz.
Justitia Viewer programının son sürümünü indirme sayfamızdan indirebilirsiniz. Hazır gitmişken diğer programlara da göz atmayı ihmal etmeyin.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayına sunulan E-fatura Görüntüleyici programa buradan erişebilirsiniz.
